Pienākums ziņot par būtiskiem ar IKT saistītiem incidentiem
Finanšu iestādes, kurām piemēro DORA noteiktās prasības, saskaņā ar DORA 19. pantu ziņo Latvijas Bankai par būtiskiem ar IKT saistītiem incidentiem un nozīmīgiem kiberdraudiem.
Ziņojumu saturs un veidnes ir noteiktas tehniskajos un īstenošanas standartos (RTS/ITS). Incidentu un kiberdraudu ziņošanai ir izmantojamas atšķirīgas veidnes:
- saskaņā ar Komisijas 2024. gada 13. marta Deleģēto regulu (ES) 2024/1772, ar ko DORA tiek papildināta attiecībā uz regulatīvajiem tehniskajiem standartiem, kuros precizēti kritēriji ar IKT saistītu incidentu un kiberdraudu klasifikācijai, nosakot būtiskuma robežvērtības un precizējot sīkāku informāciju, kas ietverama ziņojumos par būtiskiem incidentiem;
- saskaņā ar Komisijas 2024. gada 29. novembra Īstenošanas regulu (ES) 2024/2956, ar ko nosaka īstenošanas tehniskos standartus DORA piemērošanai attiecībā uz standarta veidnēm un procedūrām, kas paredzētas, lai ziņotu par būtiskiem incidentiem un nozīmīgiem kiberdraudiem.
Finanšu iestādes ziņo Latvijas Bankai par būtiskiem ar IKT saistītiem incidentiem un nozīmīgiem kiberdraudiem XLSX (Microsoft Excel Open XML) faila formātā saskaņā ar Latvijas Bankas tīmekļvietnē publicētām XLSX failu sagatavēm un tehnisko aprakstu (nemainot abu sagatavju failu darblapu secību un tabulu novietojumu tajās).
Sākotnējā ziņojuma sniegšanas termiņš ir 4 stundas pēc incidenta klasificēšanas un 24 stundas pēc incidenta atklāšanas, 72 stundas paredzētas starpposma ziņošanai un 1 mēnesis gala ziņojuma sniegšanai.
Finanšu iestādes pēc incidenta informācijas ievākšanas, analīzes un klasificēšanas, izmantojot veidnes (Excel fails), sagatavo sākotnējo ziņojumu, kā arī tam sekojošu starpposma ziņojumu un gala ziņojumu un iesniedz tos Latvijas Bankai saskaņā ar noteiktajiem termiņiem.
Iesniedzot starpposma ziņojumu vai noslēguma ziņojumu, veidnē saglabā informāciju, kas iepriekš sniegta sākotnējā ziņojumā vai starpziņojumā. Ja nepieciešams, tad iepriekš iesniegto informāciju attiecīgajās tabulās precizē.
Incidenta ziņojuma veidnes finanšu iestādes var aizpildīt latviešu vai angļu valodā.
Ziņojumā norādīto kontaktpunktu vai darbinieku pieejamība jānodrošina visā incidenta apstrādes cikla laikā.
Ja finanšu iestāde incidenta ziņojumu ir nosūtījusi arī Nacionālās kiberdrošības centram vai ir konsultējusies ar to par incidenta ierobežošanas risinājumiem, sākotnējā ziņojumā ir jāiekļauj atbilstoša informācija.
Ja finanšu iestāde plāno deleģēt vai ir deleģējusi ziņošanas pienākumu trešajai pusei vai IKT piegādātājam, par to vispārējā saziņas kārtībā ir jāpaziņo Latvijas Bankai.